Prowadząc działalność gospodarczą stajemy się zależni od wielu instytucji państwowych. Musimy odprowadzać podatki także od sprzedanych przez naszą firmę towarów. Żeby legalnie zacząć sprzedaż pozostaje nam zainteresowanie się tematem kas fiskalnych. Kasy fiskalne i Drukarki etykiet będą służyć nam do sprzedaży naszych produktów lub usług osobom, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Ewidencję sprzedaży prowadzi się właśnie dzięki kasom fiskalnym, co w naszym prawie jest obowiązkiem.
Nie zawsze jednak obowiązek ten będzie obowiązywał naszą działalność. Według rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 roku, przewidziano kilka odstępstw. Jeżeli firma osiąga zyski z usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej poprzez czynności, które wyszczególniono w rozporządzeniu jako zwolnione z ewidencjonowania, to nie ma ona obowiązku instalowania kasy rejestracyjnej. Może jednak okazać się, że część z usług, które oferujemy jako firma podlegają ewidencjonowaniu (załącznik nr 1 do rozporządzenia), a druga część jest zwolniona z tego obowiązku. W takim wypadku zwolnienie z sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych przysługuje nam, gdy 80% będzie stanowić udział obrotów uzyskanych ze sprzedaży zwolnionej w stosunku do obrotów ogółem. Również wysokość obrotów ma wpływ obowiązek korzystania z kasy fiskalnej. Gdy obrót ze sprzedaży naszej firmy na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczą kwoty 20 tyś złotych, wtedy nie mamy obowiązku jako firma instalowania urządzeń typu kasy fiskalne czy Drukarki etykiet. Obowiązek ten wraca po dwóch miesiącach od przekroczenia 20 tyś, licząc od pierwszego dnia miesiąca.
Wiele małych przedsiębiorstw korzysta z przywileju zwolnienia z podatku VAT (art. 113 w ustawie o VAT). Jednak zwolnienie z płacenia podatku VAT nie ma związku ze zwolnieniem z ewidencjonowania sprzedaży za pośrednictwem kasy rejestrującej. Sytuacja mogłaby się znacznie skomplikować w momencie, gdy zostanie jednak przekroczona kwota 20 tyś, co oznaczałoby że konieczne będzie stosowanie urządzeń, jak kasy fiskalne oraz Drukarki etykiet. Warto zaznajomić się z przywilejami, jak i obowiązkami, które będą nas obowiązywały w związku z działalnością gospodarczą i sposobami rozliczania się z klientami.